在早前文章,我们解释了项目范围并探索了工作崩溃结构(WBS)。WBS是对符合定义范围所需的工作产品的范围的分解。现在,我们正在探索关于执行工作的设置,或者我们甚至不会建立一个时间表。

有两种构建和跟踪项目进展的方法:定向系统和拉式系统。每种方法都有优缺点。

用甘特图说明了一个有向系统,它记录了项目的工作。在定向系统中,我们为各种项目行动和可交付成果设定开始日期、持续时间和完成日期。我们还记录依赖关系,或者工作项如何相互连接。例如:先穿上袜子,然后再穿上鞋子。要建立一个有意义的时间表,需要了解工作在公司、可用的人才和资源以及历史数据中是如何进行的,以确定每项工作需要多少时间。

任务的依赖关系以及任务的持续时间估计允许我们在项目完成时预测限制。更重要的是,他们允许我们根据实际性能来重新计算结束日期的预测。例如,随着任务需要比计划的时间更多,我们可以立即看到对最终估计交货日期的影响。可以在此处找到一个有趣的,并自由,创建甘特图的工具:www.ganttproject.biz

如果您熟悉看板,那么您就有使用拉动系统的经验。在拉动式系统中,我们不知道任务需要多长时间才能完成。我们不假装知道我们不知道或不能尝试预测的事情。我们没有一个时间表,但是我们已经确定了工作项目,并将根据需要和人才的需要从列表中拉出要做的事情。为了确保工作量不会变得过于繁重,我们将限制正在进行的工作量。

Trello (https://trello.com/)是在虚拟世界中维护的一个有趣的拉系统。但是,在工作区域中维护的活动系统也有好处。例如,你可以在白板上划分完成工作的步骤,从一个包含完成工作范围必须完成的事情的列表的待办事项开始。我们将从这个待办事项列表中获取项目,并通过以下阶段进行:

  • 待办事项列表。
  • 工作正在进行中。
  • 测试。
  • 完成的。

哪一个更好?就像所有这一切都取决于众多因素,其中一些是特定的项目,工业和组织。拥有工作主题的组织 - 例如,为汽车行业开发仪器集群 - 可能有足够的相关历史信息来实现计划。另外,车辆发射的性质需要一些衡量产品可用性预测的一些预测,其更适合定向系统。对于具有高度不确定性的工作,或者当团队成员在工作中高技能时,我们可能会选择使用拉动系统。上下文重要。