访问者组装厂通常由设备的尺寸，或一个进程的速度，或大量的一种或多种区域相同类型的机器的淹没。在奥罗拉自动化塑料工业股份有限公司的（APC）组装厂，OH，客人总是当他们看到卧式注塑机，填补了50,000平方英尺的工厂的许多行印象深刻。

工人共使用33条压力机，以完成各种注塑，零件设计，原型，加工和装配项目。虽然小型，APC拥有一个大型客户群，包括医疗，航空航天，建筑和消费产品行业的财富500强公司。

该公司于1979年开业，直到最近，它使用Word，PowerPoint，Crystal Reports和PDF文件创建了装配工作说明。但是，依靠多种文件格式阻止APC的培训和质量管理人员创建一个允许标准化的系统，并且易于更新。最重要的是，这种方法阻止了该设施实现了ISO认证合规性。

“这是一个烂摊子，[有]工作的指导和文档没有结构化的系统，” Ipper科伦斯，培训和流程改进专家在APC解释。“这是很平常看到同一文档的三个或四个版本中使用车间。这个可怜的通信是出轨每个人的表现的一个主要问题“。

去年，该公司决定转向基于软件的工作指示，以科伦斯和质量技术员安妮Klonowski领先的研究工作。二人想已经内置了版本控制一个易于使用的软件平台，支持视频集成和简化了审批程序。他们发现所有的基于云的软件Dozuki这些功能。

科伦斯说，该软件提供APC运营商提供更多的文档的功能和控制比以往任何时候。例如，他们可以立即在自己的工作站访问通过平板电脑和移动设备的最新工艺的更新。

她还喜欢该软件可以很容易的资深从业人士，记录他们广泛的知识，并提供给他们的同事。当这个信息是不容易接近，它花了大约四个小时来训练一个新的运营商。现在只需要15分钟。

软件的版本控制功能可让最终用户快速更新文档。一旦发布了一个新版本，所有用户都立即访问它，而且过时的版本变得限制。通过使用集中管理功能，一个人可以从单个位置创建，修改和分发文档，然后将其路由为批准（使用电子签名）并发布它们以防止生产瓶颈。

数据采集​​实时发生，并有可能从一个或多个文档。此外，数据可以被安全地通过员工现场或非现场访问。Dozuki这个数据备份，每天四次，并保持文件追溯到长达两年的备份副本。

“我们之前的进程是在纸粘合剂中创建和跟踪的，并花了超过24小时才获得批准，”Contens的总结道。“现在只需要一个小时。必要的利益相关者收到即时警报，并审查并批准。然后它立即被送到车间。“

有关基于云的文档软件的更多信息，请致电866-613-4948或访问www.dozuki.com.。