参展商信息和资源
在这里，您将在大会显示的展览中找到重要的详细信息，截止日期，规范和机会，该展览于10月26日至28日在伊利内特·罗萨蒙特·索尔德·史蒂文斯会议中心举行的唐纳德E. Stevens会议中心。
包括在展览空间
您的展览空间包括:
- 所有直接到码头的货物运费包括舱位费
- 8 '高背和3 '侧窗帘
- 公司ID标志
- 3免费员工登记每100净平方英尺(nsf)的付费展览空间
(例:10x10 = 3;10 x20的= 6;20 x20 = 12) - 免费入场所有网络功能
- 免费宣传营销机会包括:
- 公司简介现场展示节目- 您的100字公司简介以及您的公司名称，地址，电话号码，网站和展位＃将出现在现场显示计划中。
- 客户邀请项目- 将为每个参展商提供自定义注册码，以向客户提供免费注册的客户。注册码最高的参展商在2022年赢得了2500美元的赞助！
- 访问电子邮件与会者前后事件-参展商将能够通过在展会之前和之后请求访问一次电子邮件参与者来促进他们在展会上的参与(适用限制)。
- 无限使用大会标志和营销宣传品-大会标志和各种在线广告可供参展商无限制使用，以帮助促进参展。点击这里下载。
- 公司新闻稿发布于活动网站-与我们分享你的消息!贵公司的新闻稿将张贴到行业新闻提要在theassemblyshow.com网站上。
- 注册新闻名单和现场新闻工具包-参展公司可根据要求查阅注册记者名单，并有机会在大会新闻办公室现场提供新闻资料。
* * *做的展览空间不来地毯或家具，不要包括电源。所有参展商都有责任订购他们自己的家具，设备，公用设施和劳动力，这些都在详细的参展商服务手册。＊＊＊
参展商服务手册
贴现率截止日期= 2021年10月1日
Rosemont Exposition Services（Res）参展商服务手册包括关于展位家具，地毯，电气，劳动力，运输和其他重要服务的重要细节和截止日期，您可能需要在大会展会上为您所需的展位。展位法规，高度限制和悬挂标志
大会展示紧随其后国际展览和活动协会(IAEE)指南展览展示。如果您对展位空间有任何疑问，请联系:
达纳马斯普利亚，老事件管理器
marsoupiand@bnpmedia.com|248-719-5416
高度限制:
- 岛和半岛展位= 16英尺
- 周边展位= 12英尺
- 线性展位= 8英尺
挂的迹象/横幅:
悬挂标志和横幅仅适用于岛屿和半岛展位，20'x20'或更大。悬挂迹象/横幅的最大高度限制为装配显示为16英尺，这意味着横幅/标志的顶部可能不超过16英尺。大多数横幅/标志从地面挂在横幅底部。一些岛屿摊位可能具有更高的间隙，并且在要求显示管理时可能会增加高度限制（marsoupiand@bnpmedia.com）.
有关高度限制或悬挂标志的详情，请参阅参展商服务手册或请联系：
戴夫•休斯顿Rosemont Exposition Services，Inc。
dhouston@rosemontexpo.com| 847-993-4654
移入/搬出时间表
入住截止日期= 2021年10月26日上午10:00
撤离截止日期= 2021年10月29日下午2点
移入/设置小时
参展商必须在下面的时间安装在指定的展位上：
***通过以下计划将直接达到停靠货量
-
- 2011年10月21日星期四 - 上午8:00 - 下午4:30(仅限400个NSF摊位)
- 星期五，2021年10月22日- 8:00 am - 4:30 pm
- 星期六，2021年10月23日- 8:00 am - 12:00 pm
- 2021年10月24日，星期天大厅关门了，没有工人
- 星期一，2021年10月25日-上午8点-下午4:30
展厅将向2015年10月25日星期一上午8:00至晚上8:00的参展商向参展商开放，但在4:30之后到达的任何直接出货量将被收取加班费。此外，所有其他劳工订单将于下午4:30 - 8:00收取的加班费。 - 2021年10月26日星期二-上午8点-上午10点
所有展品必须在2021年10月26日(星期二)上午10点前全部安装完毕没有例外．2021年10月26日(周二)上午10点前未安装的展品将失去优先续订时段。
展览大厅小时
展览厅将于以下时间开放:
-
- 周二，2021年10月26日-下午4点-下午7点
- 下午4点- 7点在展厅举行罗斯蒙特欢迎酒会和品尝会。
- 星期三，2021年10月27日- 10:00 am - 5:00 pm
- 网络招待会将于下午5点至7点在展览厅外举行。
- 10月28日星期四，2021 - 上午9:00 - 下午2:00
在2021年10月28日(星期四)下午2点之前，任何材料不得打包、装载或搬离展馆。
- 周二，2021年10月26日-下午4点-下午7点
撤离/拆除时间
参展商可在下列时间拆除其展位:
-
- 星期四，10月28日，2021年 - 2:00 PM - 下午8:00
所有空的板条箱和纸板箱的返回大约需要4个小时。请据此计划，不要预订提前的航班，因为离开需要时间。 - 2010年10月29日星期五 - 上午8:00 - 下午2:00
所有展品必须在2020年10月30日(星期五)下午2点前打包、贴上标签或从展厅移走。
- 星期四，10月28日，2021年 - 2:00 PM - 下午8:00
参展商注册
报名截止日期= 2021年9月30日
每个参展商每100净平方英尺(nsf)的付费展览空间可获得三(3)个免费注册。参展商将通过电子邮件获得一个定制的免费注册代码，以换取他们的免费员工注册。如果您的免费通行证以外需要额外的注册，他们可以以折扣价格购买。
如有任何问题，请与Maddie Berglund联系。
玛迪巴瑞
注册经理
844-644-7449
TAS@executivevents.com
每个参展商还将收到定制的邀请，向客户免费注册展会至2021年10月15日。使用代码注册人数最多的参展商将赢得2022年大会展览的2500美元赞助。如果您需要邀请函或定制代码的副本，请联系Dana Marsoupianmarsoupiand@bnpmedia.com．
配送信息
提前仓库发货= 2021年9月20日- 10月20日
直接发货= 2021年10月21-25日
详细的发货说明包含在2021装配展中参展商服务手册．不要忘记-您的展览场地费用包括所有的现场运输费用——但仅限于直接运到会议中心(而不是提前运到仓库)。这将为您的公司节省大量成本!
关于运输问题或确认您的仓库发货，请致电RES仓库847-678-0374。正常的仓库工作时间是周一到周五的早上7点到下午3点。
- 预先收到的货物在保留区仓库
RES仓库将于2021年9月20日开始接受提前发货。在2021年10月14日之前到达RES仓库的货物将被称重、检查，并按每英担25美元的费率收取费用。(最低100磅)。此费用包括展会开幕前的仓储、运送到唐纳德·e·斯蒂芬斯会展中心的参展商展位、展会结束时运抵装卸码头以及直接装上出境承运人。该费率还包括空板条箱和纸箱的提货、储存和返还。2021年10月14日之后在RES仓库收到的货物，将以每英担30美元的费率收取费用。(最低100磅)。 - 直接运往唐纳德·e·斯蒂芬斯会议中心
在唐纳德·e·斯蒂芬斯会议中心卸货的材料由大会提供。这项服务不收取额外费用，包括在活动结束时重新装载展品，以及移除、储存和归还所有空箱子和集装箱。
目录清单
最后期限=2021年8月31日
作为参展商，您将在展会现场目录和手机应用程序中收到公司列表。标准的目录列表包括公司名称、地址、电话号码、网站、展位号和100字的公司简介。
所有参展商将收到一封电子邮件，其中有关于如何创建和编辑目录清单的具体说明。如果您有任何问题或需要协助您的目录列表，请联系:
玛迪巴瑞
注册经理
844-644-7449
TAS@executivevents.com
使您的公司在活动网站上脱颖而出，显示目录和移动应用程序升级到一个高级汇编显示列表。
导致检索
折扣期限=2021年10月1日
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在活动中，徽章是一种识别身份的形式，最重要的是，它是电子名片。为了简化会议出席跟踪和参展商领先捕获的工作，展会经理将二维码与参展商联系信息以及重要的人口统计数据完全编码，使参展商能够轻松获得资格和跟进。
为什么使用事件提供的线索检索服务?
- 易于扫描和捕获与会者联系人+关键人口统计信息。
- 数字限定词和笔记
- 在实时和发布活动中提供领先数据(可在云端保存长达18个月)
- 包括现场技术支持
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有关问题，请直接与985-240-5507或电子邮件联系orders@american-tradeshow.com．
展前邮件
演出前的电子邮件请求= 2021年8月6日- 2021年10月5日
作为参展商，您有机会直接发送电子邮件给活动参与者，“选择”接收第三方通信。电子邮件可以预定于2021年8月27日到10月25日到2021年，并在先到先得，首先提供的部署日期。
请选择下面的链接了解更多细节并开始。
避免清单租赁诈骗。大会不出售注册人名单。了解更多．
总结性的电子邮件
演出后的电子邮件请求= 2021年10月6日- 2021年1月6日
作为参展商，您有机会直接发送电子邮件给活动参与者，“选择”接收第三方通信。活动后的电子邮件可以预定从2021年10月29日到2022年1月31日部署，部署日期以先到先得为基础。
请选择下面的链接了解更多细节并开始。
避免清单租赁诈骗。大会不出售注册人名单。了解更多．
责任保险
截止日期= 2021年8月31日
所有参展企业的标准要求是，由信誉良好的保险公司承保一般责任险，最低保单限额为每次100万美元，累计200万美元。BNP Media (2401 W。大比弗路，700 Suite, Troy, MI 48084, 248-362-3700)和唐纳德E.斯蒂芬斯会议中心(555 N. River Road, Rosemont, IL 60018, 800-528-7975)应被指定为附加被保险人。该保险必须在事件的租赁日期(2021年10月20日至29日)有效。
保险证明是强制性的
购买保险可以保护你的公司、员工和志愿者，如果在你的展位上发生了什么事情，你可以提出索赔。如果你已经有符合规定的保险，请将你的保险证明寄到cecilia@bnpevents.com一定要包括展示公司名称和“2021装配展在你的留言里。
如果你没有保险，只需124美元就可以通过Rainprotection获得保险。
防雨保险计划适用于:
- 参展商没有现有的保险政策
- 责任保险不覆盖在美国展会上的国际参展商
- 没有时间处理所有证书安排的公司，并立即需要保险
- 参展商认为使用这个项目比使用他们的公司保险更容易或更有利;类似于当你租了一辆车，却不想使用你自己的汽车保险
- 如果有索赔，它不会玷污你的政策和费率，而且，不像大多数公司的政策，没有免赔额
没有申请填写。只需购买您的保险，它已经预先充满了所有正确的显示信息，使用信用卡直接在线。您的保险证书立即通过电子邮件发送给您，并将副本发送到显示管理。
展示营销抵押品
客户邀请截止日期= 2021年10月15日
自定义邀请
每位参展商都将通过电子邮件发送定制的折扣典可，向客户展示汇编的免费注册，如果他们在2021年10月15日之前注册，则在2021年10月15日之前注册。使用其定制代码的最多与会者的参展商将赢得2500美元的赞助美元向大会赢得2500美元在2022年显示。如果您想创建自定义邀请，只需单击左右邀请缩略图并插入公司名称，展位号和自定义VIP代码。如果您需要帮助自定义邀请或需要邀请的不同文件格式，请联系Mike Spencerspencerm@bnpmedia.com．如果您需要您的自定义代码重发给您请联系TAS@executivevents.com．
媒体下载
选择下面的媒体下载链接，可以获得各种在线广告和大会标志，用于电子邮件、网站和新闻通讯等，以促进参展商参与展会。
新闻及传媒
参展商参加贸易展的五大原因之一是通过媒体报道获得曝露。BNP Media与Riemer Communications合作，为参展商提供一种具有成本效益的方式，让他们向受邀的编辑、记者和博主以及已注册的参与者传达有关新产品和服务的信息。来自贸易展览会的新闻报道可以让公司全年受益。对于一个新公司或新产品，它可以让他们走上成功之路。
大会显示将产生很多兴奋和媒体的兴趣，并且有许多免费的方法可以在媒体中获取您的名字。
- 请与我们的注册媒体分享贵公司的故事
许多行业贸易出版物已经开始着手筹备展前事宜，他们正在寻找参展商的信息，以帮助他们撰写关于展会最完整和全面的报道。我们鼓励你把新闻材料寄给所有的行业编辑。 - 大会的虚拟新闻办公室
有兴趣在大会上发布您的新闻稿行业新闻饲料？ASSEMBLY参展商可以在ASSEMBLY Show网站上的虚拟新闻办公室免费发布最多三篇新闻稿。完成在线提交表单今天提交新闻稿。 - 计划在大会显示新闻稿中下车套件
大会展示新闻室将设在伊利诺斯州罗斯蒙特的唐纳德·e·斯蒂芬斯会议中心。鼓励参展商在新闻室展示他们的资料袋，以便媒体方便访问。只有经认可的工作媒体成员才能进入。新闻发布室最多可放置25个新闻发布室，所有的新闻发布室都应现场交付。
出版社联系:
Amy Riemer.
媒体关系经理
P: 978-475-4441
C: 978-502-4895
amy@theassemblyshow.com
酒店及旅行
贴现率的截止日期= 2021年10月5日
Onpeak是大会展示唯一的官方住房供应商。提供各种酒店和预订选择。通过在大会展示的官方和批准的房间块中预订，您将获得相当大的折扣房价。在最受欢迎的酒店，我们鼓励您提前预订房间。
谨防未经授权的酒店招揽活动，并避免有公司冒充为展会的合作伙伴。为保障您的安全，请通过我们的官方酒店合作伙伴OnPeak预订。了解更多．
未来显示日期
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- 2021年10月26日至28日
- 2022年10月25日至27日
- 10月24日至26日，2023年
- 2024年10月22日至24日
- 2025年10月21日至23日
所产生的
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