以下摘自 视觉工作场所视觉思维 , 2006年,Gwendolyn D. Galsworth博士获得了Shingo研究奖。

实现精益的工作场所是一部英俊的工作,结果和收益 - 同样令人印象深刻。从前的负担中解放,公司可以自由创新和成长。这是精益转换的承诺和实际现实。什么企业不会覆约而喻,以实现它?

然而,自我相同的企业往往没有意识到 - 因此不准备那些收益的侵蚀。除非系统地进行了特定的其他步骤,否则那些艰难的结果将恶化。它需要一段时间。由于需要3到5年来将生产系统转化为倾斜,因此蒸发的收益可能需要大约很长时间。但它可能花费少,即使是一年短。无论哪种方式,蒸发它们会。心脏疼痛,并且口袋哭泣会看到它一切都消失了。

答案是可视化的工作场所,精益企业的语言和词汇使之可视化。工作场所可视性是卓越的维持维度,是稳定精益收益并保持其增长的改进策略。

归根结底,需要视觉办公场所的原因很简单:人们有太多的问题。有些问题是被问到的。大多数人都没有被邀请。如果人们不问问题,就会发生两种情况之一。他们要么活在没有答案的生活中,什么也不做,要么就是编造故事。

记住这一点,视觉化的工作场所是一个可以自我命令、自我解释、自我调节和自我改进的工作环境——在这里,应该发生的事情无论白天还是晚上都按时发生,因为有了视觉解决方案。它通过回答所有的问题,谁有相关work-questions什么是已知和未知,大声说话的问题以及那些在sub-vocal层面,司空见惯的问题以及那些专业,别人会没想到问这种事在一百万年。

两个最基本的问题是:“我需要知道什么?”“我需要分享什么?”换句话说,我现在需要知道我现在不知道,为了做我的工作,我知道其他人需要知道,以便他们做自己的工作 - 或者更好吗?

这是推动工作场所veryspace的这两个问题。他们让它发生。一旦您了解这两个问题并让人们应用它们,您实际上就需要实现完全运行的视觉工作场所,这几乎所有的工具都需要持近可持续的。

几年前,一位名叫汉克的员工让我明白了这些问题的重要性和简单性。我在职业生涯早期从事咨询工作时遇到了他。汉克是美国中西部一家电子制造商的装配工,这家公司叫Acme corp。我和汉克以及其他35名操作人员是在我主持的一次培训课程上认识的,那次培训是为了展示工作场所的视觉效果。像往常一样,在会议开始时,我们讨论了两个驱动问题。我让每个人列出一些需要知道的问题。然后我要求志愿者分享他们的清单。

坐在房间后面的汉克首先回答。他懒得举手。他只是站了起来,站起身来,一遍又一遍地重复这个问题:我需要知道什么?我需要知道什么?他的脸越来越红,声音越来越低,越来越紧。汉克站到了最高处,身子前倾,手指关节向下滚动,咆哮道:“我需要知道什么!”

“哎呀!这家伙怎么了?”我想,“我的手上有疯子吗?”汉克看起来好像随时都会爆炸。作为教练,我大胆地走出去,把火抽了出来。“嘿,汉克,你想知道什么?”

他咆哮道:“我需要知道我的钳子在哪里!”他的手重重地放在桌子上。

我张大了嘴。我的思绪急转:一把钳子引起的所有不安?我问了详细情况。汉克提供了它,一点也没有遗漏。

“听着,我今天早上6点25分打卡进来,想把一些糟糕的工作做完,然后整个早上都要花在这个糟糕的课堂上。但是我找不到我的钳子。看到了吗?我到处找了!我还是不知道它们在哪里!”

啊,这就说明问题了!和绝大多数劳动力一样,人们来工作是因为他们想工作,想做出贡献。这就是汉克打卡的目的。但是,为了工作,甚至是开始工作,汉克需要他的钳子。而且,在他掌握了他们之前,他一直处于困境。

汉克的工作要求是简单的和纯粹的。他不需要知道死亡之星的蓝图或公司的秘密收购计划。汉克只是想知道他的钳子的位置,所以他可以了解他的工作。当我早上晚些时候看到汉克的实际清单时,钳子问题是唯一一个。他的愿景停了在那里。在那个被解决之前,他就没有进一步的问题。

但汉克身上发生了更多值得我们学习的事。让我继续。

作为集团,我讨论了需要的概念 - 进一步了解,我们讨论了保护答案并将它们转化为可视设备的方法。“以这种方式,”我说,“你永远不必再问或回答那些特定的问题。”由于我们是在传播之旅的第一阶段,我们谈到了大约5岁+ 1:VisualOrder®-borders,家庭地址和ID标签 - 达到视觉“在哪里”所需的元素,自动反冲。会议结束了。

一个月后,我回到Acme的现场,Hank找到了我。“嘿,格温多林,猜猜你上次离开后发生了什么事?我试过你说的那个镶边的东西。我决定在我的凳子上放一个镶边来放钳子。就在我这么做的时候,苏西过来说,‘嘿,你在做什么,汉克?’我告诉她我在试你在课堂上说的东西。然后苏西就让它撕开了。’你有什么好吗我开玩笑吧!你不会真的去试吧?在你的钳子上套上绳子?你不会是认真的!那不会有帮助的!那根本没用!不管怎样,我们几年前试过了,但没用。你不记得了吗?她继续说下去,格温多琳。她就是不肯放弃。”

汉克深吸了一口气。“所以我深吸了一口气,说,‘苏西,我无论如何都要这么做!我要给我的钳子一个家!’苏西回击道,‘好吧,你就这么做吧,汉克。但是记住我的话:你的钳子明天早上不会在那里。哦,我不会碰它们的!我发誓我不会!!但它们不会在这里的!记住我的话!’然后她就死了他走开了。”

“第二天早上,像往常一样,我在6:25打拳,走到我的板凳上,你知道吗?我的钳子不在那儿!但是猜猜是谁?是的,苏西!她站在那里,双手交叉放在胸前。我还没来得及开口,她就插嘴说:“我没碰它们!我从没碰过你的钳子!我发誓!但是,我没有看到他们,你呢?我是说,我告诉过你他们不会在这里,对吧!对吧?"

汉克把头垂在我面前,但他的眼睛仍然闪闪发光。“格温多林,钳子不在那里。我知道她抓住了我,”他说。“嗯,我不知道是什么驱使我说出我接下来说的话,但我对她说,‘苏西,你错了!’我就是这么说的。

“苏茜朝我眨了几下眼睛,把手放在屁股上,靠在我的脸上大声说,‘我错了,汉克?我怎么错了,汉克?我是说,我没看到你的钳子在你的长凳上!你呢?汉克,你看到你的钳子了吗?因为我不!那么我有什么错呢?’”

汉克继续。“她再次有我。,她知道它!但是,我不想放弃。然后宾果!我得到了这个想法并说,'suzie,我会告诉你为什么你错了。昨天花了我30岁几分钟明白我的钳子已经走了,真的消失了。今天我立刻就知道了!“”

“Suzie的嘴巴掉了开放。'嗯吗?'是所有的东西。然后我得到了这一点的想法。“suzie,”我说。“昨天,没有”那里“!今天有!'

“那么我们俩都站在那里。我想我对她感到惊讶。”

又答对了!在那次简短的交流中,汉克不仅说出了5S+1过程的真实结果:视觉顺序,即安装视觉“何处”—他还演示了“我需要知道什么?”这个问题如何驱动工作场所的视觉效果。

[编者注:Gwendolyn Galsworth是质量方法国际Inc.(波特兰,OR)的总裁兼创始人,专门从事视觉工作场所技术的培训,咨询和开发公司。有关更多信息,或订购副本视觉工作场所视觉思维,拨打888 550-5449或访问www.visualworkplace.com.